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          集團(tuán)順利完成下屬單位檔案管理工作專項檢查

          點擊數(shù):145發(fā)布時間:2013-07-05

            為進(jìn)一步了解集團(tuán)下屬各單位檔案管理工作情況,規(guī)范公司檔案管理工作,有效的保護(hù)和利用檔案,使公司檔案管理工作正規(guī)化和系統(tǒng)化,按照《關(guān)于開展檔案管理情況檢查的通知》(聚集人字[2013]35號)有關(guān)要求,6月17日至7月3日,集團(tuán)人力資源部對下屬公司(院校)進(jìn)行了檔案管理工作情況專項檢查。

            在正式檢查前,各單位根據(jù)文件要求進(jìn)行了自查,集團(tuán)人力資源部在各單位自查的基礎(chǔ)上進(jìn)一步開展檢查,從現(xiàn)場檢查情況來看,各單位對總部下發(fā)文件的管理普遍好于其他文件的管理,但仍需要加強對現(xiàn)有檔案的管理。根據(jù)《通知》要求,檔案管理包括按時歸檔、檔案匯編、檔案臺賬、檔案分類管理等,特別要注意的是,對于公司的專利、合同、證件、證照等有可能涉及到法律關(guān)系的文件,要求必須按時歸檔、匯編、查閱登記等。集團(tuán)人力資源部也將繼續(xù)加強對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

            (集團(tuán)行政人力資源部 李曉玲)

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